Notfallvorsorge · Hinweise & Umsetzung

Maßgeschneiderte Notfallvorsorge für Unternehmer

Wenn der Ernstfall eintritt, zählt jede Stunde. Wir sorgen dafür, dass Ihre Angehörigen entlastet sind und Ihr Unternehmen handlungsfähig bleibt – mit einer Vorsorge, die alles Wichtige geordnet an einem Ort bündelt.

Diskret, persönlich und ohne ohne laufende Kosten.

Betriebliche Notfallvorsorge – Privatbüro Plus Alles Wichtige. An einem Ort.
3 Bausteine.
Ein System für den Ernstfall.
Diskretion und Vertraulichkeit in allen persönlichen Angelegenheiten
Betriebliches Notfallhandbuch auf Basis der IHK Bonn/Rhein-Sieg
Persönliche Beratung in Bonn – auf Wunsch bei Ihnen vor Ort
Leistungen

Drei Bausteine für eine Vorsorge, die zu Ihnen passt.

Privates und Betriebliches greifen im Ernstfall ineinander. Deshalb denken wir Ihre Vorsorge als Ganzes – aufeinander abgestimmt, geordnet und jederzeit griffbereit.

Baustein 01

Private Notfallmappe

Alle wichtigen persönlichen Unterlagen – griffbereit und geordnet. So sind im Ernstfall alle relevanten Informationen sofort verfügbar und Ihre Angehörigen wissen, was zu tun ist.

  • Vollmachten, Verfügungen & persönliche Dokumente
  • Klare Struktur
  • Jahrelange Erfahrung
  • Entlastung für Ihre Familie im Ernstfall
Baustein 02

Betriebliches Notfallhandbuch

Auf Basis des Notfallhandbuchs der IHK Bonn/Rhein-Sieg fassen wir die Essenz Ihrer betrieblichen Unterlagen kompakt zusammen – alles, was für die Weiterführung Ihres Unternehmens entscheidend ist.

  • Orientierung für Vertretung & Mitarbeitende
  • Zugänge, Zuständigkeiten & Abläufe auf einen Blick
  • Bewährter IHK-Standard, individuell befüllt
Baustein 03

Digitale Dokumentensammlung

Die digitale Ergänzung zum Notfallhandbuch: direkter Zugriff auf alle zugrunde liegenden Unterlagen und Dokumente – Nachweise und Detailinformationen inklusive.

  • Relevante Originaldokumente strukturiert digitalisiert
  • Kompakte Übersicht plus konkrete Nachweise
  • Jederzeit auffindbar, jederzeit aktuell

Gemeinsam schaffen diese drei Bausteine Klarheit und Handlungsfähigkeit – im privaten wie im betrieblichen Bereich. Sie entlasten Ihre Angehörigen und geben Ihren Mitarbeitenden Orientierung.

Termin vereinbaren

Vorsorge für Menschen mit Verantwortung

UnternehmerÄrzteAnwälteHandwerkerTherapeutenSteuerberaterApothekerSelbstständige
Robert Böttcher

Robert Böttcher

Petra Mellinghoff

Petra Mellinghoff

Felix Baumgarten

Felix Baumgarten

David Bender

David Bender

Wir schaffen Lebensqualität.

Über uns

Ordnung in den wichtigsten Momenten des Lebens.

Privatbüro Plus steht seit jeher für eines: Wir nehmen Menschen die Last der Organisation ab, damit Raum für das Wesentliche bleibt. Von unseren Standorten in Bonn und Köln aus unterstützen wir Privatpersonen, Familien und Unternehmer bei allem, was Struktur braucht.

Mit unserer Notfallvorsorge bringen wir diese Erfahrung dorthin, wo sie am meisten zählt: in die Momente, in denen alles schnell, sicher und geordnet ablaufen muss. Wir geben nicht nur Hinweise – wir setzen um, dokumentieren und begleiten Sie Schritt für Schritt.

100 %
persönlich & vertraulich
3
aufeinander abgestimmte Bausteine
1
fester Ansprechpartner für alles
Unser Ansatz

Schritt für Schritt zur fertigen Vorsorge.

Sie müssen nichts vorbereiten und nichts allein durchdenken. Wir führen Sie durch einen klaren Prozess – in Ihrem Tempo.

1

Infogespräch & Bestandsaufnahme

Wir lernen Sie, Ihre private Situation und Ihr Unternehmen kennen. Gemeinsam klären wir, was im Ernstfall geregelt sein muss – und wo heute noch Lücken bestehen.

2

Strukturieren & Aufbereiten

Wir sichten Ihre Unterlagen, bringen sie in eine klare Ordnung und erstellen Ihre private Notfallmappe sowie das betriebliche Notfallhandbuch nach IHK-Standard.

3

Digitalisieren & Übergeben

Die digitale Dokumentensammlung verknüpft Handbuch und Originalunterlagen. Bei der Übergabe gehen wir alles gemeinsam durch – damit Sie und Ihre Vertrauenspersonen sicher damit umgehen können.

4

Aktuell halten & Begleiten

Lebenssituationen ändern sich. Auf Wunsch prüfen wir Ihre Vorsorge regelmäßig und halten sie auf dem neuesten Stand – damit alles stimmt, wenn es darauf ankommt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor wir starten.

Die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns einfach an.

Für alle Menschen mit Verantwortung: Unternehmer, Ärzte, Anwälte, Handwerker, Therapeuten, Steuerberater, Apotheker und Selbstständige – aber auch für Privatpersonen und Familien, die im Ernstfall geordnet aufgestellt sein möchten.
Die private Notfallmappe bündelt Ihre persönlichen Unterlagen – Vollmachten, Verfügungen und wichtige Dokumente. Das betriebliche Notfallhandbuch fasst auf Basis des IHK-Standards alles zusammen, was für die Weiterführung Ihres Unternehmens entscheidend ist: Zugänge, Zuständigkeiten und Abläufe. Beides greift im Ernstfall ineinander.
In vier klaren Schritten: Infogespräch und Bestandsaufnahme, Strukturieren und Aufbereiten Ihrer Unterlagen, Digitalisieren und Übergabe – und auf Wunsch die laufende Aktualisierung. Sie müssen nichts vorbereiten, wir führen Sie durch den gesamten Prozess.
Mit unserer Unterstützung deutlich weniger, als Sie vermuten. Den größten Teil – Sichten, Ordnen, Aufbereiten und Dokumentieren – übernehmen wir. Sie brauchen vor allem Zeit für das Infogespräch und die gemeinsame Übergabe; alles Weitere stimmen wir auf Ihren Kalender ab.
Diskretion und Vertraulichkeit sind die Grundlage unserer Arbeit. Ihre Unterlagen werden ausschließlich für Ihre Vorsorge verwendet, DSGVO-konform verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Wenn es Ihrer Situation passt, arbeiten wir auch bei Ihnen im Betrieb. Alle Dokumente lagern sicher auf unseren lokalen Servern und werden nicht an Cloud-Dienste übergeben.
Das hängt von Ihrer Situation ab – vom Umfang der Unterlagen bis zur Frage, ob privater und betrieblicher Bereich abgedeckt werden sollen. In einem Informationsgespräch klären wir Ihre Bedarfe und passen unsere Dienstleistung auf Sie an. Wir berechnen nur die Zeit, die wir tatsächlich für Sie aufwenden.
Lebenssituationen ändern sich – Ihre Vorsorge sollte mitgehen. Auf Wunsch prüfen wir Mappe, Handbuch und digitale Dokumentensammlung regelmäßig und halten sie auf dem neuesten Stand, damit alles trägt, wenn es darauf ankommt.

Der beste Zeitpunkt für Vorsorge ist jetzt.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Infogespräch. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Situation – diskret, persönlich und auf Augenhöhe.

info@privatbuero-plus.de Herzogsfreudenweg 1 · 53125 Bonn (Röttgen)
Unser Netzwerk

Gut vernetzt – für Ihre Sicherheit.

Notfallvorsorge endet nicht bei uns. Wir arbeiten mit ausgewählten Partnern zusammen, die unsere Werte teilen, damit Sie an jeder Stelle kompetent begleitet sind.

Unsere Partner.